RODO

1. Informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz art. 11 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r., informujemy, że:

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Nieprzeciętni
ul. Piłsudskiego 62, 08-110 Siedlce

Współadministratorem danych może być:

Centrum Duszpasterstwa Młodzieży w Siedlcach

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: fundacja@cdmsiedlce.pl.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach:

• udziału w wydarzeniu „Jerycho Młodych 2026”
  → art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy)
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz organizacji wydarzenia
  → art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)
• przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. danych dotyczących zdrowia oraz przynależności religijnej)
  → art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda)
• kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z wydarzeniem
  → art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
  → art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• przesyłania informacji marketingowych (wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody)
  → art. 6 ust. 1 lit. a RODO

4. Formularze i baza danych

Dane przekazywane za pomocą formularzy dostępnych na stronie (w tym formularza zapisów, formularza kontaktowego oraz formularza zapytań w FAQ):

• są zapisywane w bazie danych Administratora,
• są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia oraz obsługi zgłoszeń,
• mogą obejmować również dane uczestników zgłoszonych przez opiekuna grupy.

Kopie wiadomości przesyłanych przez formularze mogą być przechowywane w systemie w celu zapewnienia ciągłości komunikacji.

5. Dane uczestników niepełnoletnich

W przypadku osób niepełnoletnich dane przetwarzane są na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Opiekun grupy przekazuje dane uczestników zgodnie z posiadanymi zgodami i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowość.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzenia, w szczególności:

• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i informatyczną,
• dostawcy hostingu (LH.pl),
• podmiotom obsługującym płatności,
• towarzystwom ubezpieczeniowym,
• współorganizatorom i wolontariuszom,
• podmiotom świadczącym usługi wysyłki wiadomości e-mail i SMS (wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody marketingowej),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji wydarzenia,
• przez okres niezbędny do rozliczeń oraz zabezpieczenia roszczeń,
• w zakresie zgód – do czasu ich wycofania. 

8. Wizerunek

Wydarzenie Jerycho Młodych jest dokumentowane w formie fotograficznej i filmowej.

Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych oraz dokumentacyjnych (w tym publikowane na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora i współorganizatorów).

Podstawą przetwarzania wizerunku jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Osobie, której wizerunek został utrwalony, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu – w takim przypadku Organizator usunie wskazane materiały, o ile nie istnieją nadrzędne podstawy do ich dalszego przetwarzania.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

10. Prawo do skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w tym Kościelnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
https://kiod.episkopat.pl

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu oraz korzystania z formularzy.

12. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu na stronie,
• prowadzenia statystyk.

Na stronie wykorzystywane jest narzędzie:

• Google Analytics 4 (GA4) – usługa analityczna dostarczana przez Google LLC.

Google Analytics zbiera informacje m.in. o:

• sposobie korzystania ze strony,
• czasie spędzonym na stronie,
• odwiedzanych podstronach.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej wydarzenia.